设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性 | 文军营销

设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性

2018-04-11

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在工作表内容的编辑中,当录入的数据很多时,为了提高数据录入的准确性,用户可设置Excel单元格数据的有效性范围,以确保录入数据的有效性,另外,用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。

1.设置单元格数据的有效范围

设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下:

步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域,单击数据功能选项,再单击数据工具功能组中的数据有效性工具按钮,在下拉列表中单击选择数据有效性命令,然后打开数据有效性对话框,如图1所示。

选择Excel单元格区域

图1

步骤2 单击设置选项卡,然后单击允许列表框,在下拉列表中单击选择数据类型;然后单击数据列表框,在下拉列表中单击选择关系符;再在最小值及最大值文本框中分别输入数值,如图2所示。

相应的Excel单元格指定录入数据的有效范围

图2

Excel小技巧:出现图2所示的提示信息时,用户可以单击重试按钮,以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击取消按钮,取消当前数据的输入。

步骤3 单击确定按钮,关闭对话框,完成设置。

经过以上设置后,只能在所选择的单元格区域中输入0——100之间的整数。当输入的数据不满足设置的有效条件时,则会弹出出错警告对话框,如下图3所示。

相应的Excel单元格指定录入数据的有效范围

图3

Excel小技巧在数据工具功能组中单击数据有效性工具按钮图标,可以快速打开数据有效性对话框。

2.设置单元格数据的提示信息

当设置了单元格输入数据的有效条件时,为了方便数据的录入,用户可以设置录入数据时的提示信息,操作步骤如下:

步骤1 选择需要设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域,然后单击数据功能选项,再单击数据工具功能组中的数据有效性工具按钮,在其下拉列表中单击选择数据有效性命令,打开数据有效性对话框。

步骤2 单击输入信息选项卡,然后分别在标题及输入信息文本框中输入内容要显示的内容,如图4所示。

录入数据的有效范围提示

图4

步骤3 单击确定按钮,关闭对话框,完成设置。

经过上述操作后,在所选择的单元格区域中输入数据时,就会在单元格旁边显示输入提示信息,我们可以根据提示信息有效地输入的数据了,如图5所示。

设置Excel单元格数据的有效性

图5

Excel小技巧:如果要删除已设置Excel单元格数据的有效性,则必须先选择已设置有效性的单元格,再打开数据有效性对话框,单击全部清除按钮,这样将会同时删除所设置的数据的有效范围及提示信息。

以上就是设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性请关注我们文章营销官网!

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